Laitteistojen ja ohjelmistojen tasapaino on tärkeintä atk-ratkaisujen tyydyttävyyden kannalta. Ei pidä panna uutta viiniä vanhoihin leileihin, jotteivät ne repeäisi. Tämä Raamatun viisaus pätee täysin atk-asioissakin.
Jos käytettävissä on uusimmat laitteet, saattaa olla paikallaan asentaa niihin (ainakin lähes) uusimmat versiot ohjelmista. Kannattaa pitää mielessä, että asentamalla hieman vanhempia ja kevyempiä ohjelmia kone toimii rivakammin.
Eri käyttöjärjestelmät ovat mielekkäästi asennettavissa seuraavantyyppisiin ohjeellisiin kokoonpanoihin:
| DOS versiot 5 - 6 | Intel286 - Pentium | 640kt - 2 Mt muistia | 20 Mt - levytilaa |
| Windows 3.1 | Intel486 tai Pentium | 8 Mt - 16 Mt muistia | 100 Mt - levytilaa |
| Windows 95-98 | Pentium | 16 (32) Mt - 64 Mt muistia | 1 Gt - levytilaa |
| OS/2 versiot 3 - 4 | Pentium | 16 (32) Mt - 64 Mt muistia | 100 Mt - levytilaa |
Annetut muistin maksimimäärät ovat mielekkään keskimääräisen muistinlaajennuksen rajoja tällä hetkellä. Windows 95-98 ja OS/2 hyötyvät selvemmin muistinlaajennuksesta kuin Windows 3.1. Tästä syystä 32 Mt on hyvä perusmäärä muistia näihin. Tarvittavan muistin määrä riippuu käytettävistä sovellusohjelmista.
Vastoin nykyään yleistä suositusta koneen ohjelmistoja ei pitäisi päivittää laitteiston elinikänä, vaan kone ja ohjelmistot olisi päivitettävä kerralla. Käytännössä tähän on ajauduttukin, koska vanhoihin koneisiin ohjelmia päivitettäessä joudutaan usein kone uusimaan.
Kustannustehokas menettely on varustaa järjestelmä mahdollisimman hyvin tarkoitustaan vastaavaksi kokonaisuudeksi ja käyttää tätä kokonaisuutta niin kauan kuin suinkin on mahdollista ja mielekästä. On puppua sanoa, että laite ja/tai ohjelma on vanhentunut puolen vuoden päästä hankintahetkestä. Täytyy huomata, että aina ei olla hankkimassa uusia järjestelmiä, vaan järjestelmiä täytyy MALTTAA KÄYTTÄÄ NIIDEN TODELLINEN ELINAIKA, joka tulee laskea useissa vuosissa, jotta koulutus- ja uuden järjestelmän käyttöönottoon liittyvät kustannukset tulisivat peitetyiksi.
Jos viisautta haetaan alan lehdistä ja mainoksista, tulisi aina olla päivittämässä. Mainostaja tai mainostajilta tulonsa saava lehti ei ole puolueeton neuvonantaja. Näiden tahojen intressissä on pitää tuotteiden myynti mahdollisimman suurena.
Atk-tuotteiden ostaja tarvitsee pitkäaikaissuunnitelman ja harkintaa ennen ostopäätöksiä. Suurissa yrityksissä ja organisaatioissa tämä jo osataan, mutta myös tavallisen koti- ja pientoimistokäyttäjän täytyy oppia pitämään puolensa. Kaikkia uusia versioita ei kannata hankkia. Kannattaa miettiä, mitä ominaisuuksia tarvitsee ja ovatko ne jo olemassaolevissa tuotteissa. Pienenkin organisaation kannattaa myös harkita standardointia. Tiedot ovat kyllä muutettavissa ulkopuolisia tahoja varten jonkin suodinsovelluksen avulla, organisaatio voi käyttää sisällään vanhempiakin standardeja kunhan ne vain ovat yhdenmukaisia.
Se, että kaikki julkaisut puhuvat kernaasti Microsoftin ja Corelin ja muiden suurten valmistajien tuotteista, ei merkitse sitä, että markkinoilta ei olisi saatavissa vaihtoehtoisia ja hyvin käyttökelpoisia tuotteita. Kannattaa tutkia eri vaihtoehtoja, myös vanhalta kuulostavia DOS-ohjelmia, nehän ovat tehokkaasti ajettavissa lähes missä käyttöjärjestelmässä tahansa - myös monitehtävöityinä muiden modernien ohjelmien rinnalla.
Kerro omia kokemuksiasi hyvistä perinteisistä ja valtavirrasta poikkeavista ohjelmista meille: online@lexitec.fi. Parhaat vanhat ohjelmat ja versiot tulisi saada laajemmankin yleisön tietoon. Palaamme vielä asiaan. (Katso myös arkistosta juttua: Käyttöjärjestelmän valinta). KE-28.9.98
Helsingin sanomien Kersti Juvan 50-vuotisjutussa (HS torstaina 17.9.98) siteerataan syntymäpäiväsankaria seuraavasti: "Onneksi en ole lääkäri. Kääntäjän virheisiin ei kukaan kuole". Lausuja on ahkera kaunokirjallisuuden kääntäjä ja tätä taustaa vasten lausunto on ymmärrettävä. Tämä lausunto kuitenkin hätkähdytti minua niin, että ryhdyin kirjoittamaan tätä verkkojuttua. Jokainen ammatikseen asiatekstejä kääntänyt tietää, että väärä käännös voi aiheuttaa suuria taloudellisia menetyksiä tai jopa hengenmenon. Muistuupa lähimenneisyydestä mieleeni tapaus, kun korvasieni oli käännetty väärin ranskaksi huhtasieneksi elintarvikepussin päällykseen (kääntäjä ei ollut vaivautunut katsomaan vaikka Suomi-ranska suursanakirjastani oikeaa käännöstä, vaikka noita oikean käännöksen sisältäviä sanakirjoja oli ollut saatavilla jo kymmenkunta vuotta). Näin ranskankielinen lukija sai sen käsityksen, että kyseisiä sieniä ei tarvitse ryöpätä. Hengenmenokin olisi voinut olla lähellä. Onneksi mitään ei tapahtunut.
Sähköalan vahvavirtapuolen käännökset ovat yhtä tarkkoja. Yksikin väärä kytkentäohje voi aikaansaada hengenvaarallisen tilanteen.
Laitteiden käyttöohjeiden tai atk-ohjelmien epäonnistunut suomentaminen voi aikaansaada käyttövirheitä, joiden seurauksena voi olla hengen meno.
Juridisten asiakirjojen virheelliset käännökset voivat vaikuttaa oikeuden päätökseen. Hallinnollisten asiakirjojen käännösvirheet voivat aiheuttaa sen, että tuki jää saamatta, kun sitä ei osata hakea tai sitä haetaan väärin perustein.
Onnittelen vilpittömästi Kersti Juvaa merkkipäivän johdosta. Käsitykseni omasta kääntäjän roolistani ei vastaa hänen käsitystään omastaan kaunokirjallisuuden parissa. Olen monesti itse pohtinut, miten asiatekstien kääntäjän ja sanakirjantekijän työ on monissa suhteissa kuin lääkärin praktiikkaa. Kääntäjän ja sanakirjantekijän täytyy tarjota ratkaisu lyhyessä ajassa kulloinkin eteen tuleviin pulmiin. Hoitovirheitä sattuu. Niin myös käännösvirheitä. Pahimmassa tapauksessa niihin voi kuolla. KE-21.9.98
Olen tottunut varmistamaan oman koneeni sisällön niin, että ongelmien sattuessa en joudu kauan pähkäilemään. Miksi varmistusta tarvitaan? Nykyiset kovalevythän ovat hyvin luotettavia, ainakin teoriassa. Mikään mekaaninen laite ei ole täysin luotettava, joten levyrikonkin mahdollisuus on otettava huomioon. Todennäköisempää on kuitenkin, että varmistuksia tarvitaan käyttäjän tekemien virheiden varalta tai jonkin huonostikäyttäytyvän ohjelman asennuksen jälkeen tilanteen palauttamiseksi ennalleen. Windows 95 sisältää levyltä poistettujen tiedostojen palautusmahdollisuuden, mutta ei päällekirjoitussuojaa - eli jos kirjoitat vahingossa samannimisen aikaisemman tiedoston päälle - paljoakaan ei ole tehtävissä helposti.
Muita syitä varmistamiseen ovat esimerkiksi Windows 98 -päivitys (vaikka se sisältääkin mahdollisuuden palata takaisin Windows 95:teen asennuksenpurkutoimintona kuten mikä tahansa hyvinkäyttäytyvä Windows 95 -sovellus) tai koko koneen tai pelkän uuden kovalevyn asentaminen. Ilman toimivaa ja testattua täydellistä varmistusta ei näihin operaatioihin kannata ryhtyä. Väärä tapa on asentaa kaikki ohjelmat uudelleen uuteen koneeseen tai käyttöjärjestelmään. Jos näin menetellään, menetetään kaikki räätälöinnit, joita ohjelmiin ja työskentely-ympäristöön on tehty. Aikaa tuhraantuu ja hermot menevät turhassa takkuamisessa.
Aikaisemmin (DOS, Windows 3.1x ja OS/2 -maailmassa) oli helppoa laatia pari XCOPY-komentoon perustuvaa eräajoa, joiden avulla varmistuksia pystyttiin ylläpitämään tehokkaasti (esimerkkejä löytyy loppuunmyydystä Atk-käsikirjastani). Windows 95 ei ole yhtä helppo: täydellisen käynnistyvän varmistuksen aikaansaaminen perinteisin keinoin on hyvin vaikeaa. Windows 95 sekoilee pitkien tiedostonnimien kanssa eikä sisällä kunnollista reaalikomentotilaa, jossa kaikki tarpeellinen olisi helposti kopioitavissa levyltä toiselle. Windows 95 mukana tuleva varmistusohjelma on liian hidas, alkeellinen ja hankala, jotta sitä voisi käyttää. Olenkin päätynyt siihen, että kaupallinen varmistusohjelma on ainoa oikea ratkaisu. Eräs käyttökelpoisista ja parhaista ohjelmista tähän tarkoitukseen on PowerQuest:in Drive Image. Drive Image on monipuolinen: se sopii yhtä hyvin normaaleihin varmistuksiin kuin erilaisiin laitteiden ja käyttöjärjestelmän päivitystilanteisiin. Ohjelman idea on yksinkertainen: kopioidaan koko levyn sisältö (haluttaessa tiivistetyksi) kuvatiedostoksi toiselle levylle. Käytännössä ohjelman käyttö edellyttää DOS-käyttöjärjestelmää. Tarvitset siis DOSin (olen käyttänyt DOS 6.0:aa), jonka asennat kovalevyllesi rinnakkain Windows 95:n kanssa käynnistettäväksi - näin saat nopeasti kovalevyltä käynnistyvän varmistusjärjestelmän. Lisäksi joudut rakentamaan käynnistyvän DOS 6.0 järjestelmälevykkeen, jolla voit - koneen pääkovalevyn tuhouduttua tai halutessasi vaikka formatoida sen - käynnistää varmistuksen palautuksen levykkeeltä. Lisäksi joudut asentamaan toiselle levykkeelle itse Drive Image -ohjelman. DOS 6.0 järjestelmälevykkeellä ja pääkovalevyllä täytyy lisäksi olla tarpeelliset DOS-reaaliajurit niitä mahdollisesti vaativille (irto)levyasemille (esim. Iomega ja Syquest-laitteet). Hyvä vaihtoehto varmistusvälineeksi on toinen kovalevy, joka voi olla noin puolta pienempi kuin varmistettava kovalevy. Käytännössä voit varmistaa 6 Gt:n levyn 3 Gt:n kovalevylle käyttämällä Drive Image -ohjelman ripeästi toimivaa medium-tiivistystä. Kätevää ohjelmassa on vielä se, että sillä voi varmistaa kaikki yhden levyn eri (jopa eri käyttöjärjestelmiä sisältävät) partitiot yhdellä kerralla yhdeksi kuvatiedostoksi. Varmistusvälineen luotettavuus on tärkeä seikka, kun kaikkien tietojen palautus voi kaatua sen pieneenkin vikaan. Kovalevyt ovat kaikkein luotettavimpia (ja halvimpia), hyvätkin irtolevyt ja nauhat tulevat kaukana perässä.
Varmistusten ajankohtaisuus on tärkeää. Drive Image tai muun vastaavan ohjelman voi tietysti ajaa joka päivä, mutta vaihtuvia tietoja sisältävät hakemistot on mielekkäämpää varmistaa päivittäin XCOPY-komennon sisältävällä eräajolla (batch file). Ne voi kopioida normaalisti samalle levylle, missä Drive Image -varmistus on tai irtolevyjärjestelmässä omalle levylleen. Käyttämällä komentosyntaksia XCOPY /D "C:\polku\varmistettavan hakemiston nimi" "D:\polku\varmistushakemisto" kopioidaan vain kohdelevyltä puuttuvat tai muuttuneet tiedostot. Näin on mahdollista palauttaa yksittäisiä tiedostoja, kun Drive Image -varmistus on palautettavissa vain partitioiden tarkkuudella.
Yksi poikkeuksellisen hankala - ja tärkeä - varmistettava on Windows 95:n järjestelmärekisteri (Registry). Sen varmistaminen on tärkeää aina ennen uusien ohjelmien asennusta, koska ohjelmien asennukset voivat aikaansaada sekasotkua. Itse huonostikäyttäytyvät tai tarpeettomat ohjelmat on melko helppo poistaa levyltä, mutta aina ohjelmissa ei ole kunnollista asennuksen purkumahdollisuutta. Microsoft tarjoaa käyttöjärjestelmän mukana järjestelmärekisterin varmistusvälineet, jotka ovat lähes käyttökelvottomia hitautensa ja kömpelöytensä takia. Itse käytän seuraavia itse kirjoittamiani eräajo-ohjelmia (poimi tästä ajettavat ohjelmat omalle koneellesi, valitse "talleta levylle" -vaihtoehto): reg-save.bat ja reg-chan.bat. Reg-save tallentaa numerojärjestyksessä 9 varmistusta USER.DAT ja SYSTEM.DAT -tiedostoista. Reg-chan palauttaa näistä numerolla valitsemasi varmistuksen käyttöön. Se siis päällekirjoittaa USER.DAT ja SYSTEM.DAT -tiedostot. Aja ohjelmat ensin komentoriviltä reg-save /? ja reg-chan /? -vaihtoehdoilla nähdäksesi syntaksin. Reg-save on ajettavissa sellaisenaan työpöydän kuvakkeesta näpäyttämällä. Reg-chan näyttää kuvakkeesta näpäyttämällä vain syntaksin, koska se vaatii parametrin. Tämä estää myös vahingonlaukaukset, mikä on tärkeää, koska Reg-chan'illa voi tuhota käytössä olevat USER.DAT ja SYSTEM.DAT -tiedostot. Parametrin syöttö onnistuu lisäämällä eräajon ominaisuuksien komentoriville " ?", jolloin komentorivi on esimerkiksi "C:\WINDOWS\DESKTOP\REG-CHAN.BAT ?". Nyt Reg-chan kysyy parametria sitä hiirellä näpäytettäessä. Jättämällä kentän tyhjäksi ja painamalla OK näet syntaksin ja järjestelmärekisterin varmistustilanteen. Numeron syöttämällä valitset palautettavan varmistuksen. Huomaa, että nämä ohjelmat toimivat sellaisenaan vain yhden käyttäjän C:-levylle tehdyssä perusasennuksessa. Useamman käyttäjän ja verkkojärjestelmissä joudut muuttamaan ohjelmia, koska USER.DAT sijaitsee eri hakemistossa (jätä järjestelmän vastuullisen hoitajan tehtäväksi). Kokeillakin voi, on vain muistettava tallettaa järjestelmärekisterin nykytila ennen muutoksia tai aikaisemman tilan palauttamista. Näin voi aina palata haluamaansa tilaan.
Näillä eväillä Windows 95:n varmistaminen on helpompaa, mutta edelleenkin se on turhan hankalaa. Käyttöjärjestelmän tulisi olla niin kehittynyt, että varmistaminen onnistuisi suoraan kunnollisesta reaalihuoltokomentotilasta. Näin ei oman kokemukseni mukaan Windows 95:n kohdalla ole.
DOS / Windows 3.1 -yhdistelmä oli ja on tässä suhteessa parempi. DOS toimi Windows'in reaalihuoltokomentotilana. OS/2:ssa riittää, kun varmistaa ensin erikseen jatketut attribuutit (ns. EA:t) ja suorittaa sitten XCOPY:n OS/2-laatikossa (tähän tosin tarvitaan erillistä David Thorn'in freeware-ohjelmaa nimeltä Eabackup & Earestor 2.03 [tämä linkki päivitetty 6.1.02]; löytyy myös Hobbes Archived CD:ltä). KE-3.8.98 (teksti ja Reg-save & Reg-chan -ohjelmat päivitetty viimeksi 21.8.98)
Lähetä kyselyt, toiveet ja kommentit: online@lexitec.fi